Installation et mise en scène

La dernière étape consiste en la mise en place des éléments et la coordination générale. Nous supervisons chaque aspect de l'installation et nous assurons que tout est en place pour que le jour J soit parfait.

Installation des décorations et aménagement des espaces

Nous supervisons la mise en place complète de la décoration, de l'aménagement des espaces aux moindres détails de l’art de la table et de l’éclairage. Chaque élément est installé conformément aux plans d’agencement établis, avec une attention particulière aux zones spécifiques telles que les espaces lounge, la scène ou la piste de danse.

Coordination des prestataires

Nous coordonnons avec soin tous les prestataires impliqués dans l’événement : traiteurs, photographes, DJ, musiciens, fleuristes, et techniciens. Notre rôle est de veiller à ce que chaque prestataire sache exactement ce qu'il doit faire et quand, afin que tout se déroule sans accroc. Cette coordination assure une harmonie parfaite entre les différents acteurs de l'événement.

Supervision de l’événement et gestion des imprévus

Le jour de l’événement, nous sommes présents sur place pour superviser chaque détail et gérer tout imprévu. Nous nous assurons que les horaires sont respectés et que chaque élément fonctionne comme prévu, qu'il s'agisse de l'éclairage, de la musique, ou des livraisons de dernière minute. Cela permet de garantir une exécution sans faille et d'ajuster les derniers détails si nécessaire.

Démontage et gestion post-événement

Après l'événement, nous nous occupons du démontage et de la remise en état des lieux. Nous gérons la logistique de la récupération des éléments décoratifs, des fleurs, et des équipements. Notre équipe veille à ce que tout soit enlevé proprement et dans les délais convenus avec le lieu de réception.

Suivi post-événement et évaluation

Après l’événement, nous proposons une réunion de suivi pour évaluer la satisfaction de nos clients et recueillir leurs retours. Cette étape nous permet de toujours nous améliorer et d’offrir un service toujours plus personnalisé.