La préparation et logistique
La phase de préparation et logistique est cruciale pour donner vie à votre événement.
Création de moodboards et maquettes visuelles
Nous créons des moodboards et des maquettes visuelles pour vous offrir une idée claire du concept global. Chaque moodboard reflète les ambiances, couleurs, textures, et éléments décoratifs que nous allons intégrer. Cela vous permet de visualiser le style de l'événement, qu'il soit sophistiqué, minimaliste, ou festif. Ces moodboards sont accompagnés de premières propositions de mobilier, de fleurs, et d’éclairages.
Élaboration des plans d’agencement et disposition des espaces
Nous concevons des plans d'agencement précis pour chaque espace de l'événement. Cela inclut la disposition des tables, des espaces lounge, des pistes de danse, et des scènes. L'objectif est de maximiser le confort et la fluidité pour les invités tout en respectant l'esthétique générale du concept. Nous travaillons aussi sur la circulation des invités pour garantir une expérience fluide et agréable.
Sélection des matériaux, couleurs, et éléments décoratifs
Nous définissons ensemble les matériaux, textures, et couleurs qui seront utilisés pour chaque élément décoratif : nappes, serviettes, chemins de table, mobilier, etc. Nous vous présentons des échantillons de matériaux pour vous aider à prendre des décisions éclairées, et nous nous assurons que chaque détail respecte le thème de votre événement.Sélection des fleurs et art de la table
La décoration florale et l'art de la table sont essentiels pour sublimer l'ambiance de votre événement. Nous travaillons avec des fleuristes spécialisés pour sélectionner les fleurs parfaites, qu’il s’agisse de centres de table, arches florales, ou bouquets personnalisés. Concernant l’art de la table, nous sélectionnons soigneusement la vaisselle, les couverts, les verres, et les accessoires pour offrir une harmonie visuelle totale.
Conception de l’éclairage et ambiance lumineuse
L'éclairage joue un rôle fondamental dans l'ambiance d’un événement. Nous planifions un éclairage sur mesure, en tenant compte des guirlandes lumineuses, spots, bougies, et autres éléments décoratifs lumineux pour créer l'ambiance parfaite. Que ce soit un éclairage chaleureux pour une réception intime ou un éclairage dynamique pour une soirée dansante, nous adaptons les solutions techniques en fonction de vos besoins.
Préparation de la papeterie et signalétique
Nous créons des éléments de papeterie personnalisés, incluant les invitations, menus, programmes et la signalétique pour guider vos invités durant l'événement. Chaque détail est pensé pour être en harmonie avec le thème et les couleurs de l'événement.
Validation et ajustements
Une fois que toutes les maquettes visuelles, plans d'agencement, et éléments décoratifs sont finalisés, nous organisons une réunion de validation avec vous. C'est l'occasion de faire les derniers ajustements pour garantir que chaque détail reflète parfaitement vos attentes avant de passer à la phase finale de mise en place.